Comment les entreprises bénéficient-elles des systèmes de suivi de flotte ?

Type d’entreprise utilisant le système de suivi de flotte.

 L’entreprise possède un modèle opérationnel unique qui lui permet de prospérer sur le marché en constante évolution. Il est essentiel pour les entreprises d’identifier les points de revenu. Cette prise de conscience survient souvent pendant la croissance et l’expansion de l’entreprise. La gestion des flottes pour une performance optimale représente un bon point de revenu pour les entreprises. Les entreprises travaillant dans le transport des biens et des services au quotidien peuvent utiliser des systèmes de suivi de flotte. On peut facilement déterminer si la gestion des véhicules de l’entreprise est bénéfique en posant deux questions :

1. D’une part, quelle est l’importance des transports et de la logistique dans l’entreprise ?
2. D’autre part, est-ce que cela impacte directement les revenus de l’entreprise lorsque la logistique ne respecte pas le temps et l’itinéraire spécifié ?

Parlons d’abord des entreprises concernées par la gestion de flotte. En effet, parmi celles-ci, on trouve les entreprises de livraison de colis. Ensuite, viennent les entreprises spécialisées dans la livraison de nourriture et de services en ligne. Enfin, les entreprises de location de voitures et de scooters. 

Identifier le point générant des revenus dans une entreprise impliquant la gestion de flotte.

 Il est important de savoir comment les entreprises utilisent le suivi GPS de flotte pour améliorer leurs performances. En utilisant un système de suivi de flotte, on peut surveiller différents aspects de la flotte tels que :

1. Vitesse du véhicule individuel : surveiller la vitesse de chaque véhicule pour s’assurer qu’aucun ne risque de dépasser la limite est une tâche difficile. Mais avec les dispositifs de suivi, on peut configurer une alerte pour savoir si un véhicule dépasse la limite sans autorisation préalable. Cela réduira les coûts d’entretien des véhicules et d’autres dépenses inutiles.
2. Distance parcourue : ici, le gestionnaire de flotte connaîtra la distance couverte par la flotte pendant la journée ou sur un laps de temps spécifique. La gestion du temps et la livraison à temps sont primordiales pour toutes les entreprises. À partir de cela, le gestionnaire de flotte peut s’assurer que les flottes parcourent la distance stipulée et que tout est conforme au programme.
3. Temps de fonctionnement par rapport au temps de repos : les conducteurs ont besoin de repos entre les trajets, mais un retard inattendu est toujours un problème. Éviter un temps de repos improductif changera la donne pour l’entreprise. Le gestionnaire de flotte essaiera toujours d’éviter de tels goulets d’étranglement en fournissant un soutien supplémentaire et ainsi augmenter le profit.

4. Consommation de carburant : les dépenses en carburant augmentent rapidement à cause de l’inflation. Il existe de nombreuses stratégies pour réduire la consommation de carburant. Par exemple, si un voyage entraîne des dépenses élevées en carburant, mais que le profit de ce voyage est faible, il est temps de réfléchir à d’autres options. Les tableaux de bord de suivi de flotte sont une excellente source pour déduire de telles informations.

Selon Michelin, le suivi de flotte aide à optimiser les itinéraires, à réduire la consommation de carburant et ainsi à améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

Historique des itinéraires et carnet de bord pour la gestion de flotte d’entreprise

Le carnet de bord du portal PAJ Finder est l’endroit où vous trouverez tous les trajets individuels. Cet historique d’itinéraire est stocké sur le serveur pendant 365 jours à compter de sa date d’enregistrement. Le carnet de bord est conçu de manière à aider les entreprises à tirer des informations utiles des trajets passés. Ici, on peut regrouper les trajets en fonction du véhicule, du conducteur et de la plage de dates. Les données sont conservées de manière à pouvoir les traiter pour mieux comprendre les performances. Avec les autres outils utiles des gestionnaires de flotte, le carnet de bord a son application unique pour les entreprises. Le traceur de flotte de PAJ offre également des alertes telles que l’alerte de vitesse, l’alerte de vibration, les alertes de batterie et les alertes de géolocalisation. De plus, il offre aussi différents types de tableaux de bord de suivi pour analyser la performance des flottes.

Ce que vous devriez rechercher dans une solution de suivi de flotte

Le suivi GPS de flotte est un peu plus complexe qu’un suivi de voiture régulier. Les données dans les systèmes de suivi de flotte sont plus importantes comparées au suivi d’un seul véhicule. Ainsi, le logiciel devrait avoir la puissance de traiter de grandes données rapidement.

Le mode de connexion des traceurs est un autre aspect important lors du choix d’un système de suivi de flotte. Il peut y avoir des voyages transfrontaliers et des voyages à travers des régions où le réseau du téléphone portable est faible. Face à des situations adverses, un système de suivi de flotte doit rester opérationnel. Ainsi, les conducteurs gardent toujours le contact avec les gestionnaires de flotte.

Les données d’itinéraire et les informations sur le conducteur sont sensibles en ce qui concerne une entreprise. Donc, il devrait y avoir des mesures pour une protection adéquate des données.

La configuration et l’architecture de l’appareil sont d’autres facteurs importants. L’appareil devrait résister aux conditions météorologiques extrêmes et toujours remplir son devoir.